Quem usa envelope para circulação interna
Quando se fala em materiais de escritório que são aliados, principalmente de empresas grandes, o envelope para circulação interna é um dos mais requisitados. Isso porque com este envelope é possível fazer o envio de diversos documentos dentro de uma mesma empresa para outros setores, sendo muito utilizado em setores administrativos e o RH, por exemplo.
Geralmente, o envelope para circulação interna é transportado por office boys ou pessoas/empresas que trabalhem em áreas relacionadas à entrega. Isso ocorre principalmente em grandes corporações, como transportadoras e empresas de logística. Outra grande vantagem que este material possui é que ele pode ser reutilizado diversas vezes, até que sua vida útil acabe ou que sua tabela de nomes esteja completa e não haja possibilidade de ser reutilizado.
O que é envelope para circulação interna?
Geralmente o envelope para circulação interna é fabricado em polietileno de baixa densidade (PEBD). Este tipo de envelope pode ser encontrado pigmentado ou transparente. É comum que este envelope seja timbrado com informações da empresa e dados para quem o material está sendo enviado. Os espaços são preenchidos por canetas esferográficas, ou pelo solicitante do envio ou por quem vai fazer o transporte do material. Geralmente, os espaços em branco costumam pedir os seguintes dados para o remetente e destinatário:
- Nome;
- Setor;
- Andar;
- Sala;
- Assinatura de recebimento (para o destinatário).
É muito comum também que exista um comprovante de recebimento que retorna para quem fez o envio, sendo uma das formas de comprovar o recebimento do documento enviado pelo envelope. Algumas empresas ainda podem fazer a utilização de sistemas internos para utilizar como comprovante.
A praticidade do envelope para circulação interna
Com o envelope para circulação interna é possível gerar uma grande economia de material de escritório, tendo em vista que este tipo de envelope é reutilizado, além de auxiliar o meio ambiente. É muito comum que existam tipos de fechos diferentes como o ilhós, o zip lock, e o lacre abre e fecha, que pode abrir e fechar sem rasgar o saco, também auxiliando para que o envelope possa ter um tempo de vida útil ainda maior.
