Importância do envelope correspondência
O envelope correspondência é um instrumento que viabiliza a comunicação de assuntos internos entre departamentos de unidades administrativas de uma empresa ou organização. É o veículo de mensagens rotineiras, objetivas e simples, que não venham a criar, alterar ou suprimir direitos e obrigações de trabalho, nem tratar de assuntos de cunho pessoal. O envelope correspondência substitui o memorando, por exemplo, cuja nomenclatura já caiu em desuso.
Tipos de envelope correspondência
Quando pensamos em envelopes, logo vem à cabeça o padrão comum da embalagem: papel branco, pequeno e retangular, típico para enviar cartas. Porém, existem diferentes tipos, materiais e tamanhos de envelopes que são comercializados para as mais diversas funções.
Entre os mais populares a serem usados como envelope correspondência estão:
Envelope carta: o mais compacto tipo de envelope para correspondência. Com dimensões de 11 x 16 cm é muito utilizado para enviar avisos imediatos ou convites para eventos internos;
Envelope ofício: esse tipo de envelope de correspondência é o mais usado na comunicação corporativa. Para enviar contas, informes e outros materiais importantes, seu formato de 11 x 22 cm comporta uma folha de papel A4 dobrada em partes iguais;
Envelope saco: Com dimensões diversas (11 x 17 cm até 37 x 47 cm), os envelopes de correspondência tipo saco são caracterizados pela abertura no lado mais estreito da embalagem, com o fecho em uma aba curta. Em dimensões maiores, o envelope saco permite o envio de documentos em papel liso, sem a necessidade de dobra.
Materiais usados para produzir o envelope correspondência
Os tipos de envelope correspondência podem ser fabricados em diversos materiais. Porém, é mais comum que um envelope correspondência seja feito de papel, mas pode possuir elementos de plástico, como "janelas" transparentes em um dos lados do envelope que permitem a impressão dos dados do destinatário no próprio conteúdo, sem revelar outras informações.
Entre os papéis mais comuns usados na estrutura desse tipo de envelope estão:
Offset: trata-se do papel sulfite comum. Muito utilizado em envelope de correspondência devido à sua versatilidade e segurança. Esse tipo de papel é comercializado em diversas cores e é preparado para impressão. Pode ter diferentes gramaturas, que fazem com que o papel seja mais duro, espesso e resistente;
Kraft: papel de tonalidade marrom muito resistente, usado principalmente em envelopes tipo saco;
Couché: papel que possui uma película de acabamento mais profissional que o papel offset. Muito usado em peças de design mais sofisticado e comunicação interna devido à sua versatilidade.
Além dos materiais citados acima, também há os papeis recicláveis para fabricação de envelope correspondência, aliás, essa opção se mostra uma alternativa sustentável e barata para mostrar inciativa em propostas relacionadas ao meio ambiente.
